Ressourcenmanagement aus Sicht des Linienvorgesetzten

Ziel des Ressourcenmanagement ist es, den täglichen Konflikt zwischen Projekt und Linie um personelle Kapazitäten zu entschärfen und die zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal einzusetzen. Der beste Weg zu diesem Ziel ist es, Planungs- und Genehmigungsprozesse mit klaren Regeln einzuführen sowie zugesagte Ressourcenkapazitäten und mögliche Engpässe auf einen Blick sichtbar zu machen.

Arbeitszeit

Ausgleich

Mitarbeiter

Pool

Qualifikationen

• Aufbau und Pflege von Standorten, Korridoren und Ressourcenpools
• Aufbau und Pflege von Skill-Katalogen
• Administration von Kostenstellen und Kostensätzen
• Mehrfachzuweisungen von Ressourcenpools zu Korridoren, Standorten und Kostenstellen
• Zuweisen von mehreren Skills zu einem Mitarbeiter
• Planung von Skill- und/oder Personenkapazitäten in einem Arbeitsschritt
• Anfragen global, nach einem bestimmten Standort oder Pool möglich
• Gezielte Anfragen nach bestimmten Experten (named resources) möglich
• Abbildung eines „marktähnlichen“ Konzepts: Das Angebot von Kapazitäten im Pool und die Nachfrage nach Kapazitäten durch die Projektleiter erfolgen in einem integrierten Gesamtsystem. Ăśber- oder Unterkapazitäten können so ausgeglichen werden.
• Standardisierter, transparenter Genehmigungsprozess mit ĂĽbersichtlicher grafischer Darstellung
• Zuordnung von Ressourcen zu Projektstrukturen und Arbeitspaketen
• "Verschieben" von Kapazitäten leicht möglich
• Freigabe von Kapazitäten auf Knopfdruck
• Grafische Darstellung der Kapazitäten auf jeder Detaillierungsebene möglich
• Aufsummierung von Kapazitäten fĂĽr Programme
• Grafische Darstellung unterschiedlich je nach Rolle und Funktion
• Grafische Planungssimulationen mittels Resource Balancing ("Was-wäre-wenn-Szenarien") als Analysewerkzeug fĂĽr das Portfoliomanagement
• BerĂĽcksichtigung von Planvarianten
• Export nach Microsoft Excel® fĂĽr weiterfĂĽhrende Auswertungen

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