Die KLUSA Anwendung ist zur besseren Ãœbersichtlichkeit in Modulen organisiert. Den Modulen sind typische rollenbasierte Funktionen zugeordnet.

Im Modul Projects werden die einzelnen Projekte geplant, gesteuert und berichtet.

Projektplanung

Um anfangs den Planungsaufwand gering zu halten, können Templates verwendet werden. Für den Projektstrukturplan und die Terminplanung steht ein komfortabler Scheduler zur Verfügung. Nach Abschluss der initialen Planung kann ein als Referenz ein Basisplan gespeichert werden.

 

Projektdurchführung

Projektmanagement ist mehr als die Terminplanung von Vorgängen. Deshalb finden Sie in KLUSA auch Elemente wie Risikomanagement, Beschreibung von Projektzielen und Liefergegenständen oder Qualitätsmanagement.

Während des Projektablaufs können Änderungen auftreten, die eine Plananpassung erfordern. Das Änderungsmanagement (oder Change Request Management) unterstützt einen Workflow mit einer Genehmigung einer Planänderung. Hierdurch wird ein neuer Referenzplan festgelegt. KLUSA erlaubt beliebig viele Referenzpläne. Alle Planstände werden für mögliche spätere Auswertungen historisiert.

Die Erstellung der regelmäßigen Projektberichte wird weitgehend automatisiert. Zu einem Berichtstermin wird ein Snapshot des Projektes erzeugt und gespeichert. Eine Meilensteintrendanalyse (MTA) und Kostentrendanalyse (CTA) werden automatisch angelegt. Der Projektleiter kann natürlich auch textlich den Projektstatus beschreiben (z.B. Erfolge, Misserfolge, nächste Schritte, Risiken).